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深圳庆典活动策划中需要具备这几方面步骤!

一场大型的活动策划需要是有一个有组织性而且严谨的活动,另外还需要有很专业的执行团队,在每一个环节的把控上安排好,活动才能够顺利的完成,那么策划一场大型活动需要有哪几方面步骤呢?
 
一、做好活动背景市场调查收集资料
 
要做一场大型活动之前,首先要调查活动的市场背景,比如企业文化、场地,做好了项目调查,才能够为项目做足准备。
 
二、确定项目方向、主题
 
当已经做好项目资料收集,就可以做确定要做的方向以及确定项目主题,应该要做成什么样的效果,需要什么样的来配合项目,主题要命名成什么都要一一确定下来。
 
三、方案讨论如何实施
 
一场大型的活动方案、主题都确定之后,还需要针对活动的可实施性进行再一次讨论,确保活动每一项都能实施下来。
 
四、现在来宾邀请
 
在活动当天会来很多的宾客,在活动前一个月要提前做好嘉宾邀请工作,比如:先确定好拟邀嘉宾的名单,由专人联系拟邀的嘉宾,和嘉宾确定时间和地点,落实嘉宾是不是能够顺利达到活动现场。在活动当天要准备好嘉宾的座位,接待过程中要让嘉宾感受 到那是被重视的,这对于企业形象宣传是非常重要的。
 
五、准备物料
 
大型活动涉及的物料很多,在活动前一个半月要筹备物料购买、预定等。
 
六、活动当天现场执行
 
我们所有做的准备工作都是为活动当天的项目做的准备,在活动当天总共有分几个步骤
 
1、确定活动当天开始前布置搭建完毕
 
2、主持人主持稿对接
 
3、活动当天每一个执行岗位工作都清楚确定
 
4、活动当天视频、灯光、音响、表演走位
 
5、活动当天流程安排
 
6、活动当天晚会结束
 
7、活动当天工作收尾
点击次数:  更新时间:2019-05-28  【打印此页】  【关闭
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