对举行交接仪式现场的布置，通常应视交接仪式的重要程度、全体出席者的具体人数、交接仪式的具体程序与内容以及是否要求对其进行保密等几方面的因素而定。
根据常规，一般可将交接仪式的举行地点安排在已经建设、安装完成并已验收合格的工程项目或大型设备所在地的现场。有时，也可将其酌情安排在东道主单位本部的会议厅或者由施工、安装单位与接收单位双方共同认可的其他场所。
1.本部会议厅
将交接仪式安排在东道主单位本部的会议厅举行，可免去大量的接待工作，会场的布置也十分便利。特别是在将被交付的工程项目、大型设备不宜为外人参观或者暂时不方便外人参观的情况下，以东道主单位本部的会议厅作为举行交接仪式的现场，不失为一种较好的选择。此种选择的主要缺陷是：东道主单位往往需要付出更多的人力、财力、物力，全体来宾对于将被交付的工程项目或大型设备缺乏身临其境的直观感受。
2.设备现场
将交接仪式安排在业已建设、安装完成并已验收合格的工程项目或大型设备所在地的现场举行，其最大的长处是可使全体出席仪式的人员身临其境，获得对被交付使用的工程项目或大型设备的直观而形象的了解，掌握较为充分的第一手资料。倘若在交接仪式举行之后安排来宾进行参观，则更为方便可行。不过，若是在现场举行交接仪式，往往进行准备的工作量较大。在此百废待兴之地忙里忙外，绝非轻而易举之事。
3.其他场所
如果将被交付的工程项目或大型设备的现场条件欠佳，或是出于东道主单位的本部不在当地以及将要出席仪式的人员较多等其他原因，经施工、安装单位提议，并经接收单位同意之后，交接仪式也可在其他场所举行。诸如宾馆的多功能厅、外单位出租的礼堂或大厅等处。在其他场所举行交接仪式，尽管开支较高，但可省去大量的安排、布置工作，而且还可以提升仪式的档次。深圳万山红礼仪策划服务专业庆典广告礼仪布置开业典礼策划布置奠基开工典礼竣工乔迁庆典揭牌揭幕仪式投产庆典仪式挂牌落成庆典周年庆典礼仪庆典用品开业开张庆典鲜花蓝花牌桌面盆花台花贵宾嘉宾胸花制作绿色植物节庆用品会展庆典用品舞台背板租赁舞台展架珩架背景舞台板喷画背景安装酒店铁架背景装饰礼仪小姐电子礼花礼炮广告条幅标语彩旗制作启动激光球电子感应球礼仪授带礼仪服装签到用品
