(一)庆典会场入口即"迎宾大道"
1、会场设一个出入口(会场正北入口处),即贵宾和嘉宾的共同入口(凡在主席台就位的领导的车辆为贵宾车辆,而其它领导和记者及工作人员车辆为嘉宾车辆,车证以颜色区分),贵宾车辆通行时,其他车辆暂时禁行。
2、会场大门入口处(出入口)设1个跨度为18米的纯红色彩虹门,彩虹门两侧各立1个红高度为六米的色灯笼立柱,通道路面硬化相对平整,入口设有指示牌1个,交通疏导员2人,迎宾小姐4人。
3、进入会场的主通道设计为迎宾大道,长度为大门(正门)到签到处(主要为接待),休息室到舞台区(红地毯)。迎宾大道宽2-4米,接待处致大门双车道通行,设引导旗,旗高6米,设红旗与公司旗帜[白色]间隔摆放,旗帜大小为标准的二号旗帜。
4、休息室为3米见方的展棚,下设折叠椅,铺红地毯。
5、现场地面除硬化的部分外,其它露土的地面应该用绿色防护网贴地防尘或洒水防尘。
(二)主席台区
1、主席台按坐北朝南方位搭建,设站席,舞台站位用数字表示。舞台两侧摆20个(每个上有祝贺单位名称,待定),背景板东西两侧立两个6米立柱[花柱]。
2、主席台规格:东西深为16米,南北宽为9米,台高1米,背景板总高6米,面附宝利布喷绘图画及文字。具体参数见效果图[根据活动亮点说明]。
3、主席台设三个台阶,西侧为迎宾台阶,南侧为奠基台阶,台阶阶高为18厘米,阶深为30厘米,台阶台口宽为3米,全铺红色地毯,东西迎宾台阶两侧各立3位迎宾小姐,南边奠基台阶两侧立8位奠基服务小姐
4、东西南三处台阶的两侧设计花坛造型,边缘处摆放高株绿植(仿真)进行隔离,主席台台上用绿植(仿真)和盆花摆出造型。
5、主席台台面及四周侧面均用红色地毯封面,同色地毯胶封面。主席台及台面所有造型道具均为钢木结构,主席台上造型道具的布置方案及造型尺寸以设计图纸为准。主题背景板宣传文字为"顺义区后沙峪镇住宅-商业-金融综合项目工程奠基仪式"。
6、舞台设立式话筒,主持人或司仪为手持话筒,(大会主持人由甲方选定)。
(三)休息区
1、设休息室[展棚],分别为贵宾休息室,9平米,嘉宾休息室,18平米。休息室门口摆高株绿植,休息区与主席台之间的贵宾通道铺红地毯,通道两边设隔离带。
2、洗手间:男女洗手间独立新建,位于休息区附近
3、休息区有礼仪小姐接引和工作人员接待。
(四)停车场
1、有2个停车场,分别为贵宾(A)特殊停车场,贵宾(B)普通停车场,特殊停车场设有10个车位,方位东南,普通停车场设有20个车位,方位正南。
2、停车位用白石灰粉画线区隔。专人引导!
3、停车场门口有引导牌,有1-2名车位引导员。
(五)签到处
1、设贵宾签到处和嘉宾签到处,贵宾签到处设在贵宾室门口一侧,设置条形签到台,此次活动嘉宾签到台和贵宾签到台设在一起。特殊宾客于贵宾室签到或题词!
2、签到台台面铺设桌布、台裙为红色,台面摆放台标、名牌盒、签到簿、签到笔、胸花等;签到台一侧地上铺红地毯上面整齐摆放礼品,贵宾签到台另备毛笔、宣纸、香墨及砚台以备领导题词用。
3、签到台有礼仪小姐和工作人员负责引领与接待。
(六)饮水台
签到处应设专用饮水台,码放20箱瓶装水,有礼仪小姐发入给来宾饮用,饮水台外饰同签到台。(由于天气情况相对寒冷,可于休息室共用饮水机)
(七)清洁与卫生
1、在会场职工方阵后、广场四周及周边保持清洁卫生,设置多人负责环境清洁工作
2、舞台区清洁由工作人员自觉维护。
(八)奠基区
1、奠基坑装饰按"施工管理规定"进行施工。
2、奠基铁锹的数量根据奠基领导人数来定,此处暂定18把铁锹。
3、奠基坑与主席台之间的间距为6米。
4、奠基区及连接主席台处铺设红地毯,并用隔离带进行区隔(东、西、南、三方向区隔)。
5、音响设备成"八"字型摆放于舞台两则,奠基时播放(宋祖英的《好日子》)喜庆音乐。
6、军乐队成方阵型在奠基坑西侧列队。
7、礼花礼炮在东西南三个方向均匀布置!
(九)方阵区
1、方阵区人数以300人为宜,分10排。
2、方阵设三部分,分别为邀请嘉宾方阵,施工代表方阵,项目管理职工方阵。每个方阵设一种款式、颜色的服装,且人数一致,方阵与方阵之间有2米宽的应急通道。(按甲方安排)
3、三个方阵不设桌椅(为立式),队前有队牌。
(十)嘉宾区
嘉宾区设站席,两边应置留应急通道!
(十一)舞台背景
舞台背景图案以项目鸟瞰图为主要背景。(见效果图及亮点说明)
(十二)外围区
1、空飘气球:直径2.5米的红色空飘球(或条纹球),主席台两侧各飘4个,共8个。
2、道旗:沿会场边迎宾大道两侧插道旗(旗为红旗和印有LOGO的旗)约100面。
3、绿植(仿真)、花坛:主席台、迎宾大道等均设大小不等的花坛来装点会场,使会场绿意浓浓。
4、彩烟:观摩区正南方设彩烟99组及万响鞭炮。
5、条幅:升空球、彩虹门及立柱上均有标语,红底白字。
6、手持礼花:职工方阵处的每个方阵区前排人员人手1支,共40支。奠基的同时起放礼花(绚丽、状观,让我们一起见证这一历史时刻,活动高潮)。
8、礼仪小姐:在主要通道口、签到台、(贵宾嘉宾休息区)奠基区、礼品发放处、饮用水发放处等地方安排礼仪小姐约12人,以示庄重。
(十三)音响区
1、音响操作区设置在主席台一侧或休息区一侧。
2、音箱分布在主席台前侧及嘉宾席两侧以保障声音输出饱满、清晰、逼真。 3、保证贵宾、嘉宾及现场观众都能听清且无杂音及啸叫。
(十四)应急区
1、灭火器材的配置:
(1)灭火器用3公斤ABC干粉灭火器。
(2)主席台两侧各放2个,配电箱处各放1个,停车场各放2个;休息区房间门口各放2个,运输物资车辆旁边各放1个。
2、医疗药品和设置的配置:
(1)准备应急常用药品。
(2)顺义区后沙峪镇999急救车1辆。
3、公安及保安人员:
(1)公安、交警的配置由公安部门安排和指挥。
(2)会场入口安排4个保安;主席台两侧各1名,停车场各1名,领导入席通道2名,现场巡逻2名,指挥人员1名共13名。
4、应急帐篷:为下雨、大风天气准备的应急帐篷(视天气情况与环境而准备)。
(十五)供电区其它
整个活动现场设置3个主电源接口,大门口内侧设1个,方阵后彩虹门、立柱等摆放处1个,音响区1个,供电设施安装应按《现场安全施工手册》执行。
(十六)甲乙双方现场领导小组
甲乙双方各有双方负责现场指挥工作和联络工作的联系方式表,方便相互传达信息一、庆典：开业庆典、开张剪彩、启动仪式、揭幕仪式、开工仪式竣工仪式、奠基仪式、挂牌仪式、揭牌仪式、公关礼仪、周年庆典、新产品推广活动、颁奖典礼等。
二、会务：新闻发布会、新产品发布会，时装发布会，各类招商会，订货会，企业年会、客户答谢会、经销商联谊会等。
