一、晚会宗旨/目的：
为丰富员工们的生活；为答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力；增强员工对公司的认同感和归属感；为员工提供一个展示艺术才华的舞台。
二、晚会举办时间/地点：
时间：2009年1月18日（周日） 下午14：30-17：00-时 共计两个半小时
地点：金鹰酒店大会议厅（暂定）
三、晚会组成：
1、文艺表演：（15—20个）
节目设置上总体迎合年轻人的口味，要求节目形式以及总体设计上的新奇；同时也要采用一些传统的节目，丰富本次晚会使本次晚会定位为流行与传统相结合。
2、互动游戏：（2—3个）
节目环节中穿插游戏，提高晚会的互动性和参与性，真正达到全员联欢的效果，更有助于同事关系的进一步融洽。
3、优秀员工/集体表彰：
对一年以来表现优秀的员工和有突出贡献的集体进行现场表彰，以提高员工的荣誉感。
4、现场抽奖：
在晚会结束进行现场摇号抽奖，活跃现场气氛，提高员工参与晚会的积极性，对员工的参与给予一定的表彰。
四、会场要求：
1、装饰要求：
会场四面用气球、彩带等进行布置，舞美设计也要体现融洽祥和而喜庆的气氛，同时舞台设计上考虑到互动环节的观众进入场的方便。
多媒体设备：投影仪*1、投影布*1、电脑*2、音响*2、功放*1、麦克风*4。
2、观众坐席要求：
前排圆桌茶话会式，后排会议式。
五、观众组成：
1、嘉宾：集团相关领导
2、经开店全体员工
六、晚会筹备细节要求：
1、节目要求：
节目数量：15—20个
总体时间：15*5=75 20*5=100 节目时间控制在1小时40分钟内
数量类型分配：纯演唱：4个
歌舞（含纯舞蹈）：3个
小品（含相声、话剧）：3个
才艺（武术、乐器、书法、魔术等）：3个
演说类（诗朗诵、组歌）：1个
合唱（人数超10人）：1个
其他：5个
部门节目数量分配：
KTV、管事部、安全部、厨部、财务部：2个/部门
酒水超市、营销部、音响部、工程部、人力资源部、行政办、财务部：1个/部门
部门之间可以联合，节目数量按联合部门的节目数量综合计算。例：人力资源部和行政办节目数量为2个，如果联合表演1个节目的话，还差一个节目。
节目申报/排练/验收/演出日期安排：
12月24日： 各部门申报节目
12月25—26日：晚会筹备组初选节目
12月29日：晚会筹备组出节目单（初稿）
12月25—1月2日：各部门自行排练
1月3—1月4日：晚会筹备组验收节目
1月5日：晚会筹备组出正式节目单
1月5—11日：各部门自行排练
1月12—15日：各部门自行安排在酒店会场实地排练
1月16—17日：所有演出人员在酒店会场实地排练
1月18日：进行演出
节目审核要求：
节目主题健康、形式新颖。
节目类型数量控制在相应比例中：按照先到先审、优秀的保留，不合格的按节目类型更换的原则。
节目费用：5人以下（含5人）节目：80元/个
5人以上集体节目：150元/个
2、互动游戏：（2—3个）
游戏内容：（暂定）
合计参与人数：50人左右
奖品奖励：50*3=150元
奖品设置：（物品暂定）， 成本价格：3元/份
3、优秀员工/集体表彰：
人数：6—12月优秀员工，9人； 优秀集体：2个； 优秀管理人员：2人
金额：150*9=1350元 500*2=1000元 300*2=600元
4、现场抽奖：
抽奖形式：（暂定）
参与人数/奖品设置：一等奖：1人 1000元 1*1000=1000元
二等奖：2人 500元 2*500=1000元
三等奖：5人 100元 5*100=500元
四等奖：10人 50元 10*50=500元
五等奖：100人 10元 10*100=1000元
七、筹建工作安排：
1、晚会筹备组成员：
组长：人力资源部经理：李晓华女士
副组长：营运总监：郝峥辉先生 营运副总监：任晓峰先生
组员：各部门经理（周奎、胡波、杨咏琪、林涛、许承志、戴喜林、郝引祥、王晓丽、柳松霖、任芳）
2、晚会文案准备：行政秘书：刘丽
晚会文案审核：营运总监：郝峥辉先生
检查验收时间：1月15日
主持人串词
节目单
领导讲话
晚会现场文字/语言内容
3、晚会现场装饰负责人：营运副总监：任晓峰先生
晚会现场装饰物准备：行政秘书：刘丽
晚会现场装饰配合部门：工程部
晚会现场装饰准备物料：气球、彩带、贴画等。
验收时间：1月18日下午6点
4、晚会舞台音响设备负责人/部门：音响信息部：戴喜林先生
配合部门：音响信息部 工程部
验收时间：1月18日晚上12点
5、晚会现场安全监察负责人/部门：安全部：许承志先生
验收时间：1月18日晚会结束
6、晚会现场观众席位安排负责人/部门：中国餐馆：任芳女士
验收时间：1月18日凌晨01点
7、晚会礼仪负责人/部门：前台接待：裴蕾
在全店内部选拔主持人：2男、2女
邀请集团相关领导出席
晚会现场礼仪
8、晚会奖金/礼品/食品准备负责人/部门：财务部经理：王晓丽女士
配合部门：酒水超市
9、晚会公共用品准备：负责人：王娜
配合部门：KTV
抽奖用具
红包
餐盘、水杯等
请柬
10、晚会现场工作人员；
节目催场：王娜
节目后台协调：胡芳
观众现场秩序维护：安全部安排5人
嘉宾服务：前台接待安排2人
现场食品配发：财务部安排3人
音响：音响信息部安排3人
保洁：管事部安排2人
晚会总指挥：郝峥辉先生 副指挥：李晓华女士
晚会当天各项物品管理：胡芳
管事部安排1人
八、晚会费用预算：
1、租酒店晚会场地：2000元
2、布置会场物品（主要使用营运部门退下来的装饰品）：300元
3、节目费用：5*80+15*150=2650元
4、互动游戏费用：供应商提供物品 3*50=150元
5、优秀员工/集体表彰费用：2950元
优秀员工：150*9=1350元； 优秀集体：500*2=1000元；优秀管理人员：300*2=600元
6、现场抽奖： 4200元
参与人数/奖品设置：
一等奖：1人 1000元 1*1000=1000元
二等奖：2人 500元 2*500=1000元
三等奖：5人 100元 5*100=500元
四等奖：10人 50元 10*50=500元
五等奖：100人 10元 10*100=1000元
7、食品/茶饮费用（一部分供应商提供，一部分自行采购）：800元
8、现场工作人员奖品：（供应商提供）21份 标准：20*20=400元
9、优秀节目评选费用：5*100=500元
最有创意节目奖：1个；
最受欢迎奖；1个；
最佳表现奖：1个；
最佳组织奖：3个
10、部分车费报销：200元
11、其他备用资金： 200
合计：13800元 50*276=13800元
九、筹备会会议时间：从12月22日开的每周二下午2点召开
十、其他未尽事宜：以人力资源部的通知为准。
