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深圳庆典用品策划开业庆典前期需准备的工作安排

深圳庆典用品策划开业庆典前期需准备的工作安排
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开业庆典前期需准备的工作安排 前期物料的购买
 
除了现场让活动公司负责布置现场之外,在前期时要列一个开业典礼物料采购单,比如需要购买签到笔、工作证、现场来宾要享用点心……将物料清单筹备好,才能更好的做好现场的活动安排的。
 
二、 人员分工岗位安排
 
做一场开业庆典,是一项人与人协作的过程,为了更好管理活动现场人员,在庆典开业前期,要把活动现场人员罗列出来,比如庆典负责管理设备人员、采购人员、管理礼仪人员、活动流程人员、嘉宾人员安排、负责灯光音响人员……
 
值得注意的事,在活动前期要建一个通讯录,有问题的要及时沟通时间调整。
 
三、来宾安排
 
在开业庆典当天会来很多重要的来宾,要想让来宾体验舒适,在前期筹备规划的时候需最好做到以下几点:
 
1、要事先将庆典的地址、到场时间、流程提前发给宾客。
 
2、在筹备的时候要考虑到嘉宾的如何签到跟入座
 
3、嘉宾有一些需要服务的,在现场中最好安排几个工作人员负责服务嘉宾。
点击次数:  更新时间:2019-06-16  【打印此页】  【关闭
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