接待小组成员的具体工作有以下几项：其一，来宾的迎送。即在举行庆祝仪式的现场迎接或送别来宾。其二，来宾的引导。即由专人负责为来宾带路，将其送到即定 的地点。其三，来宾的陪同。对于某些年事已高或非常重要的来宾，应安排专人陪同始终，以便关心与照顾。其四，来宾的招待。即指派专人为来宾送饮料、上点心 以及提供其他方面的关照。
凡应邀出席庆典的来宾，绝大多数人对本单位都是关心和友好的。因此，当他们光临时，主人没有任何理由不让他们受到热烈而合乎礼仪的接待。将心比心，在来宾的接待上若得过且过、马马虎虎，是会伤害来宾的自尊心的。
再次，应当精心布置好举行庆祝仪式的现场。举行庆祝仪式的现场，是庆典活动的中心地点。对它的安排、布置是否恰如其分，往往会直接地关系到庆典给全体出席者的印象的好坏。依据仪式礼仪的有关规范，商务人员在布置举行庆典的现场时，需要通盘思考的主要问题有：
一是地点的选择。在选择具体地点时，应结合庆典的规模、影响力以及本单位的实际情况来决定。本单位的视觉、会议厅，本单位内部或门前的广场，以及外借的大厅，等等。均可相机予以选择。不过在室外举行庆典时，切勿因地点选择不慎，从页制造噪声妨碍交通或治安。
二是环境的美化。在反对铺张浪费的同时，应当量力而行，着力美化庆典举行现场的环境。为了烘托出热烈、隆重、喜庆的气氛，可在现场张灯结彩，悬挂彩灯、彩 带，张贴一些宣传标语，并且张挂标明庆典具体内容的大型横幅。如果有能力，还可邀请本单位员工组成的乐队、锣鼓队届时演奏音乐或敲锣打鼓，热闹热闹。但是 这类活动应当适度，不要热门过了头，成为胡闹，或者“喧宾夺主”。千万不要请少先队员来扮演这类角色，不要劳动孩子们为此类与他们无关之事而影响其学业。
三是场地的大小。在选择举行庆祝仪式的现场时，应当寄望并非愈大愈好。从理论上说，现场的大小就与出席者人数的多少成正比。也就是说场地的大小，应同出席 者人数的多少相适应。人多地方小，必定拥护不堪，会使人心烦意乱。人少地方大，则会让来宾对本单位产生“门前冷落车马稀”的错觉。
四是音响的调试。在举行庆典之前，务必要把音响高度好。尤其是供来宾们讲话时使用的麦克风和传声设备，在关键时刻，绝不允许它们临阵“罢工”，让主持人手 忙脚乱、大出洋相。在庆典举行前后，播放一些喜庆、欢快的乐曲，只要不抢占“主角”的位置，通常都是可以的。但是对于播放的乐曲”，应先期进行审查。切勿 届时让工作人员自由选择，随意播放背离庆典主题的乐曲，甚至是那些凄惨、哀怨、让人心酸和伤心落泪的乐曲，或是那些不够庄重的诙谐曲和爱情歌曲。
最后，应当精心拟定庆典的具体程序。一次庆典举行的成功与否，与其具体的程序不无关系。仪式礼仪规定，拟定庆典程序时，有两条原则心须坚持：第一，时间宜 短不宜长。大体上讲，它应以一个小时为其极限。这即为了确保其效果良好，也是为了尊重全体出席者，尤其是为了尊重来宾。第二，程序宜少不宜多。程序过多， 不仅会加长时间，而且还会分散出席者的注意力，并给人以庆典内容过于凌乱之感。总之，不要使庆典成为内容乱七八糟的“马拉松”。
依照常规，一次庆典大致上应包括下述几项程序：
预备：请来宾就座，出席者安静，介绍嘉宾。
第一项,宣布庆典正式开始，全体起立，奏国歌，并唱本单位之歌。
第二项,本单位主要负责人致辞。其内容是，对来宾表示感谢，介绍此次庆典的缘由，等等，其重点应是报捷以及庆典的可“庆”之外。
第三项，嘉宾讲话。大体上讲，出席此次的上级主要领导、协作单位及社区关系单位，均应有代表讲话或致贺辞。不过应当提前约定好，不要当场当众推来推去。对 外来的贺电、贺信等等，可不必一一宣读，但对其署名单位或个人应当公布。在进行公布时，可依照其“先来后到”为序，或是按照其具体名称汉字笔画的多少进行排列。
第四项，安排文艺演出。这项程序可有可无，如果准备安排，应当慎选内容，注意不要有悖于庆典的主旨。
第五项,邀请来宾进行参观。如有可能，可安排来宾参观本单位的有关展览或车间等等。当然，些项程序有时亦可省略。
在以上几项程序中，前三面必不可少，后两项则可以酌情省去。
参加庆典时，不论是主办单位的人员还是外单位的人员，均应注意自己临场之际的举止表现。其中，主办单位人员的表现成为重要。
在举行庆祝仪式之前，主办单位应当对本单位的全体员工进行必要的礼仪教育。对于本单位出席庆典的人员，还须规定好有关的注意事项，并要求大家在 临场之时，务必要严格遵守。在这一问题上，单位的负责人，尤其是出面迎送来宾和上主席台的人士，只能够“身先士卒”，而绝不允许有任何例外。因为道理非常 简单，在庆祝仪式上，真正令人瞩目的，还是东道主方面的出席人员。假如这些人在庆典中精神风貌不佳，穿着打扮散漫，举止行为失当，很容易对本单位的形象进 行“负面宣传”。深圳庆典策划 深圳礼仪公司-深圳万山红礼仪策划有限公司- 深圳礼仪_深圳庆典_深圳启动球_深圳充气拱门_深圳舞台特效搭建_深圳背景制作桁架租赁_深圳礼仪庆典物料租赁中心-万山红礼仪庆典是一家专业演出策划、庆典活动策划、舞美设计制作、礼仪策划、展览展示、商务会议执行，舞台音响灯光工程、会议系统设备工程安装租赁、演出搭建及活动执行的专业公司。我们有专业的庆典舞狮表演团队、舞美工厂、花木场，我们有良好的媒体关系和成功的大中小型活动策划及承办经验
