会场布置虽然是个细节,但却是整个会议的一个面子问题,给参会者留下对会议的第一印象,是非常重要的。会场布置通常由会议场所提供方和会议筹备人员配合完成,在会场布置之前,通常会出个会场布置方案,甚至画出会场布置的效果图,报告给会议领导小组来审批。
会场布置总体要求
会场布置要与会议的内容相匹配,根据会议内容可把会场布置为:喜庆热闹的、动感活跃的、严谨商务的,等等。
会议场所的室外布置
会议场所的室外及入口布置可根据需要选择:
1、主会标
2、欢迎拱门、条幅
3、彩球、鲜花、氦气球
4、地毯
5、展架、易拉宝、广告板
6、引导牌
7、灯箱
8、签到台
9、休息座椅,等
会议场所的室内布置
会议场所的室内布置可根据需要选择:
1、会标、背景板
2、主席台\听众席、演讲台的布置,可参考:会议室座位安排的五种方式
3、鲜花、彩球、彩带等装饰
4、音像辅助设备
5、灯光、电源设备
6、茶点,可参考:会议的食品饮料安排
7、奖品、礼品、活动道具
8、桌牌、名牌
9、摄像设备,等
在准备会场布置方案的时候,还要考虑会议预算、会议物品采购清单与采购人员安排。深圳万山红礼仪策划服务专业庆典广告礼仪布置开业典礼策划布置奠基开工典礼竣工乔迁庆典揭牌揭幕仪式投产庆典仪式挂牌落成庆典周年庆典礼仪庆典用品开业开张庆典鲜花蓝花牌桌面盆花台花贵宾嘉宾胸花制作绿色植物节庆用品会展庆典用品舞台背板租赁舞台展架珩架背景舞台板喷画背景安装酒店铁架背景装饰礼仪小姐电子礼花礼炮广告条幅标语彩旗制作启动激光球电子感应球礼仪授带礼仪服装签到用品