一、 时间：xxxx年x月xx下午2：30-4：15
二、 地点：xx奥林匹克体育中心商务酒店
三、 活动主题：
第二届xx体育嘉年华
四、 参会人员:
1、 VIP
xx省体育：xx局、xx局；
2、 相关嘉宾
xx体育产业协会领导、各活动项目合作单位领导、主要赞助商代表
3、 新闻媒体记者
4、 会务工作人员
五、 活动构成：
介绍第二届xx体育嘉年华的情况
媒体对主要领导的专访
新闻通稿的广泛发布
重点媒体的深度报道
六、 发布会议议程：
4月28日下午
02：00-02：30 来宾签到入场，广告片播放
02：30-02：35 主持人宣布发布会开始
02：35-02：45 主持人介绍与会嘉宾。
02：45-02：55 主持人介绍xx体育嘉年华意义和主要内容；
02：50-03：00 xx省体育局xx局长发言（十分钟，建议）
03：00-03：10 xx省体育局xx局长发言（十分钟）
03：10-03：40 主持人向有关单位提相关问题
03：40-04：00 记者问答
04：00 发布会结束
七、 体育产业协会秘书处工作职责：
1. 拟定发布会方案
2. 拟定媒体名单
3. 贵宾、嘉宾邀请
4. 媒体邀请
5. 媒体接待
6. 会议资料准备（新闻稿、与会合作单位、赞助单位及会议相关资料）
7. 场地布置
8. 现场影音设备的调试
9. 会议现场协调
10. 现场摄影纪录
11. 资料袋的准备
12. 撰写邀请函
13. 撰写新闻稿
14. 撰写主持人串词
八、 体育产业协会确认和准备事项：
1、 与会嘉宾人数和人员名单；
2、 广告片制作；
3、 礼品的准备
4、 现场展示广告的准备与摆设
5、 现场演示操作
九、 发布会主要媒体名单：
xx日报 xx晚报 xx日报 xx时报 xx信息日报 新快报
xx都市报 xx体育 中国青年报 中国体育报等
xx省电视台 xx电视台 xx电视台 xx有线电视台
xx人民广播电台 xx电台
省局新闻宣传处
十、场地布置方案：
1. 会议场地布置:
签到台设在宴会厅门口
会议厅内摆放地台及背景板，背景板侧面有屏幕播放相关的影片
1台高亮度投影机可以联接录像机播放会议相关录像片/联接笔记本电脑显示现场讲话内容（如果主讲人用到PPT讲稿）
背景板前设讲台及麦克风
会场音响设备：1支立式麦克风、2支无线麦克风
2. 现场效果：
1) 现场影片效果
音响配合：主讲人上下场音响配合，配乐诗音响配合，背景音乐配合
2) 影视设备
Barco及大屏幕
音响（调音台，麦克风、组合音响等设备）
3) 会场设计
主席台背景设计
接待[签到]区背景板设计
3. 当天资料袋准备
项目 提供方
礼品 体育产业协会商务处
新闻通稿 体育产业协会秘书处
当日活动日程 体育产业协会秘书处
体育产业协会简介 体育产业协会秘书处
高层讲话稿（如能提供） 体育产业协会秘书处
合作单位、赞助单位资料 体育产业协会秘书处
第二届广东体育嘉年华相关材料 体育产业协会秘书处一、庆典：开业庆典、开张剪彩、启动仪式、揭幕仪式、开工仪式竣工仪式、奠基仪式、挂牌仪式、揭牌仪式、公关礼仪、周年庆典、新产品推广活动、颁奖典礼等。
二、会务：新闻发布会、新产品发布会，时装发布会，各类招商会，订货会，企业年会、客户答谢会、经销商联谊会等。
